工作计划
2020年度教务处工作计划
周次工作项目项目内容责任科室预计完成周需协调单位
第18-21教学周期末考试安排期末考试安排教务科第20教学周各教学部门
排课工作下一学期课表确定教务科第20教学周各教学部门
转专业工作准备工作统计各专业可接受学生人数、各专业转出人数、公布方案教务科第20教学周各教学部门
教学工作量预报2019-2020学年第二学期教务科第20-21教学周处里其他科室、各教学部门、人事处
多媒体教室维护对多媒体教室进行维护、检修教务科第20-21教学周维保公司
毕业设计(论文)工作毕业设计(论文)选题申报入系统实践科第18-21教学周及下学期第1教学周各院、部
期末实验室检查实验室安全检查实验室建设与安全管理中心寒假前一周各院、部、中心,保卫处、公管处
毕业学位工作年底批次毕业学位证书制作、发放及学历学位信息电子注册信息科第18-20教学周各教学部门
系统运行保障评教评学、排课及成绩录入异常情况处理信息科第18-20教学周教务系统维保公司
质量工程项目2019年省级质量工程项目任务书提交教学建设科第20教学周各教学部门
课程思政启动我校全年课程思政工作,制定计划教学建设科第1-2教学周
发展考核2019年度省属高校领导班子发展考核处办第20-21教学周
教学简报编印第2期教学简报处办第20教学周
对口、专升本招生工作研究制定和上报对口、专升本计划招生办第20教学周
招生工作发放2019年招生工作总结及启动2020年招生工作招生办第21教学周各学院






第0-3教学周本学期课表调整根据线上教学要求,调整课表教务科教学前1周
线上教学管理及监督对每天的线上教学管理,数据收集、汇总教务科各周
本学期重修课程安排申请表格电子材料收集、汇总教务科第4周
期初实践教学情况检查期初实践教学情况检查实践科第1-2教学周各院、部
毕业设计(论文)选题结束完成毕业设计(论文)选题实践科第1教学周各院、部
毕业设计(论文)选题阶段检查学校毕业设计(论文)选题审核实践科第2-4教学周各院、部
2019年教学实验室年度安全报告核查和汇总各院、部、中心年度安全报告,并报上级部门实验室建设与安全管理中心第1-2教学周各院、部、中心
系统运行保障排课调整、成绩处理以及评价数据整理等技术保障信息科持续教务系统维保公司
学籍学历上学期学籍异动数据整理、教育部学籍平台处理信息科第1-2教学周
毕业证明书、肄业证书处理信息科持续
本学期学籍异动数据处理、学籍证明审核信息科持续
在校生成绩管理上学期成绩补录处理信息科第1-2教学周
校级公选课安排校级公选课教学建设科第1教学周
人才培养方案制定并发布修订2020人才培养方案的指导性意见教学建设科第1-4教学周
人才培养方案人才培养方案基础数据处理教学建设科第1-2教学周各教学部门
课程思政组织课程思政线上培训工作教学建设科第2教学周各教学部门
招生工作制定2020年招生宣传工作计划招生办第1-2教学周
招委会会议召开2020年招委会第一次会议,审议高水平招生等相关事宜招生办第2教学周
发展考核2019年度省属高校领导班子发展考核处办第1-2教学周






第4-7教学周(暂定)线上教学管理及监督对每天的线上教学管理,数据收集、汇总教务科各周
新的线上教学课表确定根据教学要求,确定新的线上教学课表教务科第4周
下一学年多媒体服务外包招标工作准备工作标书制定教务科第7教学周公管处
实践科工作职责梳理实践科工作职责梳理实践科第4教学周各院、部
实践教学相关教学文件梳理实践教学相关教学文件梳理,相关文件汇编准备等实践科第4教学周各院、部
2019年度第二课堂学科和技能竞赛获奖材料收集通知、材料收集整理、分析实践科第4-8教学周各院、部
毕业设计(论文)查重工作准备毕业设计(论文)查重工作准备,院、部管理员确定实践科第6教学周图书馆
毕业实习工作毕业实习单位统计实践科第6-10教学周各院、部
2020年第二课堂学科竞赛会同大创中心,进行2020年学校重点支持学科竞赛项目(公布)、第二课堂高水平指导教师团队建设名单及管理办法的制定工作实践科第6教学周大创中心
实验室建设与安全管理制度制定与修订实验室建设、安全管理、保障体系、应急预案等实验室建设与安全管理中心第3-11教学周各院、部、中心,公管处,保卫处
教学实验室绩效考核方案制定实验室综合效能、教学效果、开放服务社会、综合管理等实验室建设与安全管理中心第3-11教学周各院、部、中心
学籍学历2020届毕业图像,电子图像校对、纸质图像校对、分类处理信息科第5-7教学周各教学部门
2019年下半年毕业生学籍材料归档信息科第5-7教学周
毕业证明书、肄业证书处理信息科持续
本学期学籍异动数据处理、学籍证明审核信息科持续
在校生成绩补考成绩录入支持、成绩申请处理等信息科第3-5教学周
系统运行保障正方系统运行技术保障信息科持续教务系统维保公司
信息化教务系统升级相关工作信息科持续
人才培养方案制定并发布修订2020人才培养方案的指导性意见教学建设科第5-7教学周
人才培养方案人才培养方案基础数据处理教学建设科第5-8教学周各教学部门
专业建设制定合肥学院一流专业建设实施方案教学建设科第3教学周
教研标时核算教研标时教学建设科第3-6教学周各教学部门
教研项目经费拨付获批教研项目经费拨付(2018、2019年立项)教学建设科第3-6教学周
执行计划下学期执行计划初步安排教学建设科第3-4教学周各教学部门
课程思政组织课程思政专项宣讲工作教学建设科第3-6教学周各教学部门
质量工程项目2019年以前质量工程项目中检和结题验收教学建设科第1-6教学周各教学部门
新工科项目教育部首批新工科研究与实践项目结题验收工作教学建设科第3-7教学周先进学院及相关部门
专业建设启动合肥学院国家级一流专业建设点申报工作教学建设科第3-8教学周
高水平运动队招生工作制定及公布招生简章招生办第1-3教学周纪委、公体部
对口、专升本招生工作研究制定实施方案及招生简章招生办第1-3教学周
招委会会议召开2020年招委会第二次会议,审议对口、专升本招生等相关事宜招生办第4-6教学周暂定,按教育厅最新文件确定
对口招生工作对口招生报名、组考工作、阅卷及录取等工作招生办第4-10教学周暂定,按教育厅最新文件确定;纪委、招生学院
专升本招生工作专升本考试准备、报名工作招生办第6-8教学周暂定,按教育厅最新文件确定;财务处
招生宣传工作收取招生宣传素材、开展线上宣传招生办第3-6教学周各学院、相关职能部门
遴选、培训专业宣讲员和职业规划员招生办第3-6教学周各学院
各学院招生宣传机构制定专业招生宣传工作计划招生办第3-5教学周
教学管理编印2020年教学管理文件汇编处办第3-6教学周
发展考核2019年度省属高校领导班子发展考核处办第3-6教学周
返校后1-2教学周多媒体教学设施检查检查多媒体教学设备教务科返校前1周维保公司
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期维保公司
课表调整课表的调整教务科返校后第1周各教学部门
补考安排上一学期不及格课程补考教务科返校后第1周各教学部门
期初教学检查期初教学检查教务科返校后第1周教学质量监控与评估处
返校后第3周转专业工作(预计)2019级学生转专业工作教务科返校后第1-2教学周处理,第3教学周下文各教学部门
重修课程处理手续补办学生重修申请办理,重修班级教室安排(补办手续)教务科返校后第3教学周各教学部门
本学期考试科目统计各学院报各本学期课程考试方案及时间安排、汇总教务科返校后第3教学周各教学部门
四六级报名开始
教务科根据教育部统一指令安排






第7-10教学周学生学籍处理定期处理申请退学学生教务科第8教学周(暂定)
多媒体教室设备更换准备工作部分达到使用年限的中控、功放设备报废、更换准备工作教务科第8教学周(暂定)
教学管理奖评选2019年度教学管理奖评工作教务科第9教学周(暂定)各教学单位
调停课处理、教室调度、学生学业处理调停课处理、教室调度、学生学业处理教务科整个学期
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期维保公司
下一学年教材招标文件起草教务科第8教学周公管处
2019年度第二课堂学科和技能竞赛指导教师获奖认定材料准备及召开评审会议实践科第9教学周大创中心、学生处、科研处、人事处、团委等
2019年度第二课堂学科和技能竞赛奖励第二课堂学科和技能竞赛公示、上会、行文、奖励实践科第10-12教学周各院、部
国家级卓越计划2020届“卓越计划”毕业生统计、证书准备实践科第10教学周四个实施专业
期中实践教学情况检查期中实践教学情况检查实践科第10教学周各院、部
2020届毕业设计(论文)中期检查毕业设计(论文)中期检查、报送答辩时间实践科第10教学周各院,教学质量监控与评估处,教育厅评估中心
产教融合项目执行专家论证、方案确定、审核,报学校审批,配合公管处与财务处完成招投标、采购、验收实验室建设与安全管理中心第8-20教学周项目申报学院,发规处,公管处,财务处
教学实验室建设项目库专家论证、方案确定、入项目库实验室建设与安全管理中心第8-11教学周项目申报院、部、中心
实验室安全信息化建设安全教育与实验室安全准入系统、危险化学品管理系统实验室建设与安全管理中心第8-20教学周各院、部、中心,公管处,保卫处
危化品及实验耗材申报对院、部、中心申报的危险品采购计划进行审查,耗材采购核查实验室建设与安全管理中心第8-11教学周各院、部、中心,保卫处,公管处
系统运行保障正方系统运行技术保障信息科持续教务系统维保公司
学籍学历毕业证明书、肄业证书处理信息科持续
本学期学籍异动数据处理、学籍证明审核信息科持续
学士学位申报新授学士学位专业材料申报、评审(授权)信息科第7-8教学周
毕业生证书等材料采购毕业证书、学位证书、等招标采购、制作信息科第8-11教学周
在校生成绩管理成绩申请处理信息科持续
毕业生成绩管理毕业班学生成绩梳理信息科第7-10教学周
信息化教务系统升级相关工作信息科持续
课程建设制定合肥学院一流课程建设规划教学建设科第7-8教学周
信息化教学大赛信息化教学大赛教学建设科第7-10教学周各教学部门
人才培养方案各专业2020人才培养方案修订稿上交教学建设科第7-9教学周各教学部门
新专业申报新专业申报摸底准备教学建设科第7-9教学周各教学部门
新工科项目教育部第二批新工科研究与实践项目申报工作教学建设科第3-7教学周各教学部门
专业建设组织合肥学院国家级一流专业建设点申报工作教学建设科第3-8教学周
质量工程项目2020年校级质量工程项目申报准备工作教学建设科第5-8教学周
教学管理编印2020年教学管理文件汇编处办第7-10教学周
教学简报编印第3期度教学简报处办第7教学周
招生工作普通本科招生计划基本确定招生办第8教学周各学院
招生工作制定招生章程招生办第7-10教学周
高水平运动队招生工作审核报考考生材料招生办第7-10教学周纪委、公体部
招生工作收集整理招生宣传材料,编制招生宣传册,拍摄招生宣传片,制作专业简短动态PPT和专业解读视频招生办第7-10教学周宣传部、各学院
对口招生工作对口招生报名、组考工作、阅卷及录取等工作招生办第4-10教学周暂定,按教育厅最新文件确定;纪委、招生学院
专升本招生工作专升本考试准备、报名工作招生办第6-8教学周暂定,按教育厅最新文件确定;财务处
专升本招生工作专升本考试组考、阅卷、录取等工作招生办第8-10教学周暂定,按教育厅最新文件确定;纪委、招生学院
招生工作审议招生章程招生办第7-10教学周
招生宣传工作收取招生宣传素材、开展线上宣传招生办第7-10教学周各学院、相关职能部门
招委会会议召开2020年招委会第三次会议,审议招生章程等事宜招生办第10教学周
整理、移交教务处档案整理、移交教务处档案各科室根据院办通知确定档案室

根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定






第11-14教学周期中教学检查发期中教学检查通知,具体任务由教务处统一安排教务科第11-13教学周教学质量监控与评估处
教学工作量决算2020上半年教学工作量决算(具体任务由教务处统一安排)教务科第13教学周起,为期三教学周(暂定)系部、处里其他科室
调停课处理、教室调度、学生学业处理调停课处理、教室调度、学生学业处理教务科第1-20教学周各教学单位
学生学籍处理定期处理申请退学学生教务科第12教学周
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 维保公司
毕业设计(论文)相似性检测毕业设计(论文)查重通知,对院部进行毕业设计(论文)查重培训,进行毕业设计(论文)相似性检测实践科第11-16教学周各院、部
毕业设计(论文)盲审对2020届本科生毕业设计(论文)   盲审、及盲审工作抽查实践科第13-16教学周各院、部
2018级认知实习工作部署,实习基地梳理实践科第11-14教学周各院、部
2019年度中央财政项目执行专家论证、方案确定、审核,报学校审批,配合公管处与财务处完成政府部门采购招投标、验收实验室建设与安全管理中心第12-24教学周项目申报院、部、中心,公管处,财务处
2020年度合肥市财政项目执行专家论证、方案确定、审核,报学校审批,配合公管处与财务处完成政府部门采购招投标、验收实验室建设与安全管理中心第12-24教学周项目申报院、部、中心,公管处,财务处
实验室安全教育安全周活动:培训、讲座等实验室建设与安全管理中心第15教学周各院、部、中心,公管处,保卫处
实验室检查实验室安全检查实验室建设与安全管理中心第15教学周各院、部、中心,公管处,保卫处
毕业学位审核准备2020届学籍基础数据整理,毕业学位审核材料收集信息科第11-15教学周各教学单位
学籍学历毕业证明书、肄业证书处理信息科持续
本学期学籍异动数据处理、学籍证明审核信息科持续
在校生成绩成绩申请处理信息科持续
系统运行保障正方系统运行技术保障信息科持续教务系统维保公司
信息化教务系统升级相关工作信息科持续
学籍学历毕业图形采集招标信息科第11-15教学周
质量工程项目2020年校级质量工程项目申报立项教学建设科第11-14教学周各教学部门
模块化教材建设新一轮模块化教材建设教学建设科第11-14教学周各教学部门
新专业申报组织新专业申报教学建设科第11-13教学周各教学部门
课程思政组织课程思政专项宣讲和培训工作教学建设科第11-16教学周各教学部门
人才培养方案各专业2020人才培养方案定稿教学建设科第14-16教学周
教学管理编印2020年教学管理文件汇编处办第11-14教学周
第二校园经历工作通知挂网、报名处办第12教学周对口学院、交换学校
招生宣传工作进高中宣讲招生办第11-14教学周
招生工作上报普通本科计划、制定招生宣传材料招生办第11-14教学周
高水平运动队招生工作高水平运动队拟录取名单公示招生办第13教学周纪委、公体部
辅修工作通知挂网、报名、资格审核工作招生办第14-15教学周招生学院、发规处
招生宣传工作收取招生宣传素材、开展线上宣传招生办第11-14教学周各学院、相关职能部门
进高中宣讲招生办第11-14教学周暂定,按教育厅最新文件确定
招委会会议召开2020年招委会第四次会议,审议分省分专业招生计划招生办第14教学周
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定






第15-18教学周排课工作下一学期课表确定教务科第16教学周起至学期结束各教学部门
多媒体教室维护多媒体教室维护教务科整个学期 维保公司
学生学籍处理定期处理申请退学学生教务科第18教学周
教材征订各学院报教材征订计划教务科第17教学周各教学单位
期末统考排考期末统考安排教务科第16教学周起,为期2教学周各教学单位
四六级考试四六级考试教务科根据教育部统一指令安排
课时审核工作本学年课时审核,并报人事处教务科根据人事处通知
2018级认知实习认知实习执行材料收取,检查落实实践科第16-19教学周各院、部
2020届毕业设计(论文)评审会议评选校级优秀毕业设计(论文)实践科第16-19教学周各院、部
国家级卓越计划2020届“卓越计划”毕业生证书制作实践科第17教学周四个实施专业
期末实践教学情况检查期末实践教学情况检查实践科第19-20教学周各院、部
国家级卓越计划为2020届“卓越计划”毕业生制作发放证书实践科第19教学周四个实施专业
优秀毕业设计(论文)奖励优秀毕业设计(论文)公示、上会、行文、奖励实践科第19教学周各院、部
2020年度中央财政项目立项各院、部、中心申报、整理初筛、专家论证、方案确定、报学校审批实验室建设与安全管理中心第16-20教学周项目申报院、部、中心
实验室零星改造项目申报各院、部、中心申报,调研核查,报学校审批实验室建设与安全管理中心第16-20教学周各院、部、中心,校园建设处
实验材料、低值易耗品采购协助公管处完成实验材料、低值易耗品采购相关事宜实验室建设与安全管理中心第16-20教学周各院、部、中心,公管处
2021年度合肥市财政实验室建设项目学校立项各院、部、中心申报、整理初筛、专家论证、方案确定、报学校审批实验室建设与安全管理中心第16-20教学周项目申报院、部、中心
毕业学位审核毕业学位资格复审,证书制作发放信息科第15-18教学周
技术保障评教评学、排课等技术保障信息科第16-20教学周教务系统维保公司
学籍学历毕业证明书、肄业证书处理信息科持续
本学期学籍异动数据处理、学籍证明审核信息科持续
2020级新生班级初始化信息科排课前
在校生成绩成绩处理申请信息科持续
信息化教务系统升级相关工作信息科持续
执行计划执行计划导入(待定)教学建设科第15-16教学周各教学部门
校级公选课校级公选课成绩审核和导入(待定)教学建设科第17-18教学周
招生工作招生宣传册印制(公布本专科招生简章(含艺术类)、招生政策解读等信息)招生办第15-18教学周文印室
登录各省计划核对系统初核、复核、确认招生计划招生办各省教育厅
各类招生宣传工作(参加咨询会、更新招生信息网、微信答复等等)招生办
辅修工作辅修录取、缴费、注册等工作招生办第17-18教学周招生学院、财务处、发规处
招生宣传工作进高中宣讲招生办第16-18教学周
第二校园经历工作与对方学校沟通,确认交换生名单处办第17教学周对口学院、交换学校
经费预算下一年度部门预算(收入、支出等)处办第18教学周财务处
教学委员会(教学主任)会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定
课时审核工作本学年课时审核,并报人事处全处根据人事处通知






第19-23教学周期末教学检查发期末教学检查通知,具体任务由教务处统一安排教务科第19-20教学周教学质量监控与评估处
期末考试
教务科第20教学周各教学单位
下一学期教学工作量预报2019-2020学年第一学期工作量预报教务科第20-21教学周院部、处里其他科室
多媒体教室维护及交接工作多媒体教室维护教务科第22-25教学周维保公司
优秀毕业设计(论文)证书制作优秀毕业设计(论文)证书制作实践科第20教学周各院、部
2020年度实验室信息统计数据采集根据教育厅通知要求,通知院部采集实验室信息统计数据实践科根据教育厅通知时间各院、部,公管处
实验室人员业务培训解读实验室信息统计数据采集和教学基本状态实践相关数据采集注意事项实践科7月3日左右,2天各院、部,教师能力发展中心
毕业设计(论文)总结各学院毕业设计(论文)检查、总结实践科第21教学周各院、部
优秀毕业设计(论文)汇编优秀毕业设计(论文)汇编实践科第21教学周各院、部
2021年度合肥市财政实验室建设项目财政立项协助财务处编制政府采购预算,报批;按市财政局预算审批准备材料,参加财政部门组织的预算项目公开评审实验室建设与安全管理中心按市财政通知项目申报院、部、中心
实验室零星改造项目执行协助校园建设处做好实验室零星改造项目执行实验室建设与安全管理中心第21-28教学周各院、部、中心,校园建设处
实验室检查实验室安全检查实验室建设与安全管理中心暑假前一周各院、部、中心,保卫处,公管处
系统运行保障正方系统正常运行技术保障信息科持续教务系统维保公司
毕业生学历/学位信息注册毕业生学历/学位信息整理、电子注册信息科第19-20教学周
学籍学历毕业证明书、肄业证书处理信息科持续
本学期学籍异动数据处理、学籍证明审核信息科持续
在校生成绩成绩异常处理信息科持续
信息化教务系统升级相关工作信息科持续
课程思政开展全校范围内课程思政教学竞赛教学建设科第19-23教学周教学部门
质量工程项目2020年省质量工程项目申报工作教学建设科第19-20教学周教学部门
课程建设组织专门审定各门课程模块描述中关于课程思政的表述教学建设科第19-20教学周教学部门
教学简报编印第4期教学简报处办第19教学周
第二校园经历工作外校学生交换结束离校手续办理处办第19教学周
第二校园经历工作印发第二校园经历派出学生文件处办第19教学周
招生工作普通本科省内外录取招生办第19-26教学周纪委、后勤、校园建设处、保卫处等
教学副主任、教学秘书会议根据会议议题确定根据会议议题确定根据教学安排定






第24-27教学周多媒体教室设备更换准备工作部分达到使用年限的中控、功放设备报废、更换准备工作教务科开学前完成(计划)公管处
多媒体教学设施检查检查多媒体教学设备教务科开学前1周维保公司
课表调整课表的微调整教务科开学前1周各教学部门
实践教学科工作梳理、总结实践教学科工作梳理、总结实践科第24教学周各院、部
2018级认知实习工作对二级学院认知实习工作进行检查实践科第24教学周教学质量监控与评估处,院领导
实验室信息统计数据采集根据教育厅通知要求,进行实验室信息统计数据采集,整理核查,汇总实践科根据教育厅通知时间各院、部,公管处
教学实验室认定根据教学实验室的教学、运行、管理情况进行认定工作实验室建设与安全管理中心第25-28教学周各院、部、中心
教学实验室信息统计数据采集根据上级部门要求,进行教学实验室信息统计数据采集、整理、核查、汇总实验室建设与安全管理中心根据教育厅通知时间各院、部、中心,公管处
新生数据处理新生数据整理、编学号、入库并提供共享信息科

信息化教务系统升级相关工作信息科持续
新专业申报组织新专业申报、评审教学建设科第25-27教学周各教学部门
人才培养方案2020培养方案装订成册教学建设科第26-27教学周
招生工作本专科录取结果公示、招生数据处理和共享、发放录取通知书等招生办
纪委、后勤、财务处、院办等
说明:
1.每年召开2-3次教学委员会会议。
2.每学期召开3次教学工作例会。
3.由于疫情影响,部分工作时间节点可能会有调整。


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